Employment Procedures
明尼苏达州行政长官(临时或代理职位)
St. 澳门威尼斯人娱乐城通常通过一个 formal search process. 这促进了一个公开的竞争过程，并有助于确保按照平等机会原则和择优录用.
总是从创建一个PeopleAdmin帖子开始，以满足所有临时填补或延长职位的请求. 您必须具有PeopleAdmin用户访问权限才能创建张贴. 联系人力资源部x83203或电子邮件: humanresources@rockmark.net if you have questions.
正式搜索过程的例外情况
临时行政查册程序
- 如果有需要临时填补一个常规的行政职位, an abbreviated search can be used. 目标是在组织和结束全国搜索时临时填补. 该机构的目的是在临时任命后尽快开始全国行政搜索，以填补临时任命的空缺.
- 临时行政任命未经总统批准不得超过一年. 只有经总统批准，临时任命才能延长至两年.
- 临时搜索在内部通过大学新闻/SCSU公告完成, 向各校园选区邮寄空缺通知, 及适当张贴空缺通知书.
- 在面试申请者之前，至少有两周的时间来做广告.
Emergency Search Process
- 在患病的情况下，可以进行短期(不到一年)的紧急搜查预约, death, 突然辞职(30天以内), failed searches, 或者其他由于时间原因不能进行常规搜索或简化搜索的情况.
- 它需要一份书面请求，要求放弃平权行动程序, with an explanation of the reasons, 部门/单位会制定什么样的招聘策略, where it will advertise, what organizations will be contacted, 部门/单位还会做哪些尝试来确保成功的搜索过程, etc.
Direct Emergency Appointment
总统可作出直接紧急任命，以填补任期不超过一年的临时任命. 这种任命由人力资源部门处理. 如果搜索失败，总统可将任命再延长一年.
Acting Administrative Appointment
代理行政任命是指在正式雇员(如雇员)不在期间以临时身份被任命担任该职位的人.g. 在职人员请病假(缺勤). 任期少于一年的代理行政任命不需要检索.
Processing Appointments
Under all circumstances, the appointment to interim, acting, 或直接紧急临时任命必须在所有所需级别正式作出并事先批准, including Equity & 平权行动和人力资源.
除了大学校长的职位, 临时雇员可以申请临时担任的长期职务. 长期职位的临时候选人必须达到最低的教育和经验要求，才能被考虑担任正式职位.
一旦确定并批准了决赛选手 通过招聘经理和EAAO，以下是完成招聘的步骤:
- 一旦确定了你将把这个职位提供给谁, please request of them: a resume, references, 官方成绩单，让他们完成 Unclassified Personnel Application 表单，如果在PeopleAdmin中没有搜索/没有应用程序. 如果在PeopleAdmin中执行加速搜索，则使用PeopleAdmin应用程序代替.
- 一旦收集到这些，你就需要准备一份薪资计算表. HR will need the MSUAASF Prior Experience 表格——让最终入围者填好这张表格，并尽快连同他们的简历和填好的申请表副本一起交给人力资源部.
- 一旦HR完成薪资计算，他们会通知你薪资，这样你就可以准备 Unclassified Employment Request form (with resume, transcripts, 推荐信和附在上面的申请表)，表明你在雇佣谁, the dates, salary, duties and into what position. 在此表格上签名，转交给招聘经理签名，并将签名寄给Chocoletta A. Simpson in EAAO to sign; she will forward to the President, 教务长或其他副校长，然后最后会在人力资源部门进行合同处理.
- 临时人员的职位描述签名副本也应转发给人力资源部, 列出该人员在此紧急招聘职位中应履行的职责.
- 然后，新员工将需要与人力资源部会面，完成I-9的工作并进行新员工培训 before beginning work.
