就业手续

固定期限、临时职位

定期任用是指一段有限的时间，通常为12个月或更短. 总统可以再延长12个月. 负责任的主管应该为这样的机会寻找合格的个人.

总是从创建一个PeopleAdmin帖子开始，以满足所有临时填补或延长职位的请求. 您必须具有PeopleAdmin用户访问权限才能创建张贴. 联系人力资源部x83203或电子邮件: humanresources@rockmark.net 如果你有问题.

固定/临时职位类型

简化查册程序(用于填写休假或公休)

在征聘定期和临时职位时，应遵循为a . MSUAASF试用搜索过程 除了以下三个例外.
  1. 招聘只需要在区域一级进行，并在主要的区域出版物上刊登广告, 和
  2. 本地候选人除外, 定期和临时职位只能进行电话面试.

紧急查册程序(短期-少于一年)

可以在生病的情况下启动吗, 死亡, 突然辞职(30天以内), 没有搜索, 或者其他由于时间原因无法进行常规搜查的情况.
  1. 该部门/单位将向平权行动主任(以书面形式)要求放弃正常的平权行动政策，并向机构公平和准入办公室提供以下解释:
    1. 请求放弃的理由;
    2. 部门/单位将采取何种招聘策略;
    3. 他们会在什么刊物上刊登广告，
    4. 他们会联系什么组织，
    5. 部门/单位会作出哪些其他努力，以确保顺利进行搜寻程序等.
  2. 我们将尽可能从现有的申请者中挑选候选人.

临时委任(如有合适人选，可要求委任)

临时搜查和 MSUAASF试用搜索过程 但以下情况除外:

  1. 招聘是内部完成的, 通常通过大学的电子邮件, 向选定的不同组别邮寄空缺通知，并适当张贴空缺通知.

处理预约

一旦确定并批准了决赛选手 通过招聘经理和EAAO，以下是完成招聘的步骤:

  1. 一旦确定了你将把这个职位提供给谁, 请要求他们:一份简历, 参考文献, 官方成绩单，让他们完成 非保密人员申请表 如果在PeopleAdmin中没有搜索/应用程序. 如果在PeopleAdmin中执行加速搜索，则使用PeopleAdmin应用程序代替.
  2. 一旦这些都收集到，你就需要人力资源部准备一个工资计算.  人力资源部门需要 有MSUAASF工作经验 请入围者填好此表并尽快交回人力资源部, 连同他们的简历复印件和填好的申请表.
  3. HR完成薪资计算后, HR会通知你薪水的，这样你就可以准备 非保密雇佣申请 表格(附简历), 成绩单, 推荐信和附在上面的申请表)，表明你在雇佣谁, 的日期, 工资, 职责和进入什么位置. 在此表格上签名，转交给招聘经理签名，并将签名寄给Chocoletta A. Simpson in EAAO to sign; she will forward to the Provost or other Vice-President 和 then it will end up here in HR for contract processing.
  4. 临时人员的职位描述签名副本也应转发给人力资源部, 列出该人员在此紧急招聘职位中应履行的职责.
  5. 然后，新员工将需要与人力资源部会面，完成I-9的工作并进行新员工培训 开始工作前.

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