努力报告是一种向发起人保证项目已经收取了适当的薪水和工资的方法，并且作为奖励条件所需的努力量实际上得到了满足. 根据统一管理要求, 成本原则, 以及联邦奖励的审计要求, 2 CFR 200, 最初允许根据预算估算向赞助项目帐户收取薪金和工资, 但金融机构也必须“事后”审查这些收费，并做出所有必要的调整，以确保最终收费金额“准确”, 允许和适当分配.“任何必要的调整应由项目PI发起.
过程
每年，研究和资助项目办公室将为每一位在报告期内被确定为在联邦资助项目中获得报酬或承诺分担成本的员工启动时间和努力报告表格.
时间和努力报告程序如下:
- 基于联邦赞助者所付出的努力, 大学承诺费用分摊和从主要研究者那里收到的任何修改, 生成时间和工作报告并分发
- 员工或认证人员将审查和认证的时间和努力报告，以确定潜在的工资调整, 成本转移或程度公差限制. 考虑是否应该重新认证努力.
- 由受资助者或次受资助者向国家卫生研究院拨款的费用转移应在发现错误后90天内完成, 必须有文件支持，充分解释错误是如何发生的，并且必须重新证明所做的努力.
- 报告发出后30天内未归还, 是否会收到员工及其主管的最后提醒
- 在大学的文件服务器上以电子方式存档认证的时间和精力报告，并定期备份. 根据授权保留指导方针，将原始报告提供给业务服务部门进行维护.
