研究和赞助项目

赞助项目合同

制定和谈判赞助项目合同涉及许多步骤.  以下信息概述了推荐的策略和实践，并使您了解与外部赞助商签订合同的要求.

而信息则以一系列连续的步骤呈现, 取决于你的时间安排, 可能需要并发地执行某些步骤. 

你越早联系研究和赞助项目办公室, 我们在整个过程中提供的帮助就越多.

合作伙伴关系和赞助项目协议时间表

角色和职责

步骤1 -确定合作机会

通常，当St. 澳门威尼斯人娱乐城PI和外部同事确定了一个共同感兴趣的项目.  However, 在某些情况下，潜在的赞助商会联系大学，寻找特定学科的专业知识，这样就可以通过各种方式建立联系.

Step 2 - 定义项目并提交赞助项目工作表

一旦确定了项目并确定了协作 由赞助者和大学的项目领导建立，项目负责人将完成 赞助研究工作表 明确项目干系人、工作范围、预算及相关信息.

Step 1. 与你的部门和院长/主管讨论潜在合作项目的可行性.

Step 2. Download the budget template 为潜在项目估算项目相关费用的Excel文档. 项目预算模板

Step 3. 填妥及递交 赞助项目工作表 网页表格，并附上预算估计Excel文件. 你必须完整地填写表格，如 表单将无法保存，因为提交表单不需要登录.  赞助项目工作表

赞助研究工作表网络表格所需的信息:

  • 赞助商澳门威尼斯人娱乐城;
  • 项目概述，包括项目估计日期, scope of work, location of work, benefit to St. 云状态、学生信息(如果适用)和知识产权考虑.
  • 项目预算需求(参见上面的步骤2)

步骤3 -与您在研究和赞助项目中的联系人安排一次会议


提交赞助研究工作表后，请 安排会议 与您的奖励前支持联系人讨论以下内容:

  • 合约/协议类型是否合适(如有);
  • 促进内部审批流程(见下文第4步)，以及
  • 概述谈判协议的计划

第四步-与院长/副总裁/主管讨论项目并获得内部批准

提案批准表格建议书批核表格教程

确保潜在的赞助项目对大学和潜在的赞助商都是互惠互利的, 与你的院长/副校长/主管讨论潜在的合作是至关重要的. 要启动审核/批准流程，请 尽早完成以下步骤，因为赞助的研究项目不能在获得机构批准之前开始:


Step 1. 与你的系主任/主任、院长/主管讨论你潜在的赞助项目r因为您的提案批准表将自动发送给他们进行审查和批准. 所有的批准(签名)都以电子方式在Wizehive中进行，没有所有必要的批准，赞助研究协议/合同/谅解备忘录就不能开发.

Step 2. 点击“建议书审批表格” 按钮，使用您的StarID凭证登录到Wizehive.

  • 有关使用Wizehive的帮助，请点击“如何应用教程”。
  • Wizehive允许您在处理提案批准表单时保存进度.
  • 在你的申请完成之前，不要点击“提交”。 which includes:
    • 填妥的建议书批准表格申请表，并附上建议书工作草案及建议书预算.
    • 如适用，建议书批准表格Co-PI(s) 确保所有Co-PI都做出了回应.

Step 2b. 如果你有一个或多个St. 云之州的合伙人, complete the 提案批准表格(Co-PI  to add Co-PI(s). 

  • 此过程将触发通知给您的共同项目负责人，要求他们确认参与提案.
  • 您可以确认Co-PI(s)已在Wizehive中完成，在您的应用程序Co-PI步骤部分的每个人的名字旁边的绿色框中.

Step 3. 如果适用，请确认您的Co-PI(s)已经完成了他们的Co-PI申请表格. 然后“提交”完整的提案批准表. 

  • 提案批准表格将自动路由，以获得您的系主任/主任和院长/主管的必要批准(签名).
  • 为了确保及时的审查，它是 PI(s)有责任确保系主任/主任和院长/主管知道他们的提案批准表即将到来. 参见上面的第1步.

Step 4. 一旦你资助的研究项目被批准, 研究和赞助项目将保持联系，协调后续步骤，最终确定协议/合同/谅解备忘录.

根据明尼苏达州的法律, 赞助的研究项目不能在没有完全签署的协议的情况下开始.

步骤5 -等待谈判过程

谈判过程的长短取决于赞助商和SCSU能多快就合同条款达成一致.  赞助商与学术合作伙伴的经验越多, 我们就越有可能迅速达成一致. RSP将领导谈判进程，并根据需要咨询法律顾问.

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